Si tienes una pyme o eres autónomo, probablemente ya te suene Veri*Factu. Esta normativa (impulsada por la Agencia Tributaria) cambia la forma en la que los programas de facturación deben generar y conservar la información de las facturas, con un objetivo claro: reforzar la trazabilidad y reducir el uso de software manipulable.
En esta guía te explicamos qué es Veri*Factu, cómo afecta a las empresas españolas, por qué es clave contar con un software como uniFactu, y cuáles son las nuevas fechas oficiales de cumplimiento en 2027.
1) ¿Qué es Veri*Factu?
Veri*Factu es el nombre con el que se conoce al Reglamento de requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado técnicamente por la Orden HAC/1177/2024.
En la práctica, Veri*Factu define cómo debe funcionar un software de facturación para garantizar que los registros de facturación sean:
- Íntegros y trazables (sin omisiones o alteraciones sin dejar rastro).
- Conservables y accesibles.
- Estandarizados, para que puedan verificarse o remitirse si la AEAT lo requiere.
Lo importante: el “registro de facturación” no es la factura electrónica
La AEAT aclara que los registros de facturación no son facturas electrónicas: son un “rastro” técnico/estandarizado que se genera con cada factura (alta) y, si procede, con su anulación.
Dos modalidades para cumplir (y ambas son válidas)
Veri*Factu permite dos vías:
- Modalidad VERI*FACTU: el sistema remite a la AEAT los registros de forma inmediata tras generarse, lo que dificulta su alteración posterior.
- Modalidad NO VERI*FACTU: no se remiten automáticamente, pero exige más medidas de seguridad, como firma electrónica, y un registro de eventos del sistema.
Además, desde que te aplique la norma, las facturas (completas y simplificadas) deberán incorporar un código QR y la mención correspondiente según el caso.
2) ¿Cómo afecta Veri*Factu a todas las empresas españolas?
Afecta a un ámbito muy amplio: empresarios y profesionales (personas físicas y jurídicas) sujetos a IRPF por actividad, Impuesto sobre Sociedades o IRNR con establecimiento permanente en territorio común (quedan fuera País Vasco y Navarra, que tienen sus propios marcos).
Excepciones habituales que conviene conocer
- Empresas/operaciones bajo SII (Suministro Inmediato de Información): la AEAT indica que quienes cumplen SII quedan excluidos del RD 1007/2023 (RRSIF/Veri*Factu).
- Operaciones en las que no exista obligación de facturar (o autorizaciones específicas para no emitir factura): no entrarían en el ámbito del reglamento para esas transacciones.
¿Qué cambia en el día a día?
- Si emites facturas con un programa de facturación, ese sistema deberá generar registros con medidas de seguridad (por ejemplo, hash encadenado) y permitir exportación/transmisión de los registros.
- Las facturas incluirán QR, lo que facilita la verificación/consulta en determinados escenarios.
3) Por qué necesitas un software como uniFactu para cumplir Veri*Factu
La forma más simple de cumplir (y evitar dolores de cabeza) es usar un software de facturación adaptado a Veri*Factu. ¿Por qué?
1) Cumplimiento “by design”
Un software preparado se encarga de:
- Generar el registro de facturación con el formato correcto.
- Aplicar las medidas de inalterabilidad y trazabilidad (p. ej., encadenamiento/hash).
- Incluir el QR y la información requerida en tus facturas.
- Mantener la conservación y exportación de registros si fuera necesario.
2) Menos riesgo de sanciones y problemas en inspecciones
La normativa antifraude prevé sanciones relevantes relacionadas con software incumplidor: se citan 50.000 € para usuarios y 150.000 € para fabricantes/comercializadores en determinados supuestos de incumplimiento.
Nota: la casuística sancionadora depende del caso concreto; tu asesor puede ayudarte a interpretarlo.
3) Ahorro de tiempo (y menos errores humanos)
Cuando se acerquen las fechas límite, habrá prisas. Tener un sistema como uniFactu te permite llegar con:
- Procesos ya definidos
- Plantillas y series correctas
- Equipo formado
- Datos ordenados
4) Nuevas fechas oficiales de cumplimiento en 2027 (actualización AEAT)
La AEAT publicó una nota informativa tras la modificación introducida por el Real Decreto-ley 15/2025 con dos fechas clave:
- Antes del 1 de enero de 2027: entidades que presenten Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptados sus SIF.
- Antes del 1 de julio de 2027: resto de obligados tributarios (incluidos autónomos y otras empresas en territorio común) deben tener adaptados sus SIF.
La AEAT también menciona un periodo previo de pruebas antes de cada fecha, pensado para testear sistemas y envíos.
5) Recomendaciones prácticas para prepararte (sin esperar al último momento)
Recomendación 1: confirma si estás en SII o en territorio foral
Antes de nada, valida si:
- Estás en SII (y por tanto excluido del RRSIF), o
- Operas en País Vasco / Navarra (marco distinto).
Recomendación 2: haz un inventario de cómo facturas hoy
- ¿Facturas desde Excel?
- ¿Tienes TPV?
- ¿Emites simplificadas?
- ¿Haces rectificativas?
- ¿Qué integraciones usas (banco, asesoría, e-commerce)?
Esto te dirá cuánto necesitas automatizar en tu software de facturación Veri*Factu.
Recomendación 3: migra y prueba con tiempo
Plan típico “sin estrés”:
- Migrar clientes/artículos/series
- Probar emisión real (en entorno controlado)
- Formar al equipo (cobros, devoluciones, rectificativas)
- Pasar a producción y monitorizar
Recomendación 4: elige un software que te lo ponga fácil
Busca (y exige) que tu proveedor:
- Hable claro de Veri*Factu (no solo “facturación electrónica”)
- Mantenga actualizaciones conforme publique cambios la AEAT/BOE
- Te permita exportar/consultar registros
- Ofrezca soporte real en migraciones y puesta en marcha
Recomendación 5: documenta el “cómo” interno
En una carpeta compartida (o en tu wiki):
- Procedimiento de facturación
- Gestión de errores
- Emisión de rectificativas
- Roles y permisos
- Política de copias y conservación
FAQ
¿Veri*Factu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?
No. Veri*Factu regula los sistemas informáticos de facturación y sus registros; la AEAT recalca que los registros no son facturas electrónicas.
¿Quién está obligado?
En general, empresarios y profesionales en territorio común que deban emitir facturas y usen sistemas de facturación, con excepciones como SII.
¿Cuáles son las fechas en 2027?
1 de enero de 2027 (Impuesto sobre Sociedades) y 1 de julio de 2027 (resto).
Conclusión: convierte Veri*Factu en una ventaja (no en una urgencia)
VeriFactu no es “solo una obligación”: también es una oportunidad para profesionalizar procesos, reducir errores y tener mayor control de tu facturación. Con uniFactu, tendrás un **software de facturación adaptado a VeriFactu** para cumplir con la norma y llegar a 2027 con tranquilidad.
Aviso: Este artículo es informativo y no constituye asesoramiento legal o fiscal. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría.
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